Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL JUNIOR EMPRESA DOKA

NIF: G75475392 | dokateamcompany@gmail.com | Última actualización: 08/05/2026

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento es la ASOCIACIÓN ESTUDIANTIL JUNIOR EMPRESA DOKA, con NIF G75475392 y domicilio en Ibarrazelaia zelaigunea, 2, 20560. Para cualquier consulta puede contactar con nosotros en: dokateamcompany@gmail.com.

2. Finalidad del tratamiento y base jurídica

DOKA dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento donde se detallan los tratamientos realizados como responsable. A continuación se recoge el detalle de cada actividad:

PERSONAS ASOCIADAS

Finalidad: Gestión de las personas socias.
Base jurídica: Art. 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Procedencia del dato: El propio interesado.
Categoría de datos: Datos identificativos y de contacto.
Destinatarios: Registro de Asociaciones, Bancos y Cajas de ahorro.
Plazo de supresión: 4 años una vez finalizada la relación social.
Transferencias internacionales: No se prevé.

PERSONAS DE CONTACTO

Finalidad: Gestión de la base de datos de contactos (personas vinculadas a clientes, proveedores, instituciones, administraciones públicas y sociedades en general).
Base jurídica: Art. 6.1 f) el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
Procedencia del dato: El propio interesado o su representante legal.
Categoría de datos: Datos identificativos y de contacto.
Destinatarios: No previstos.
Plazo de supresión: Indefinida mientras no soliciten el derecho de supresión o los datos hayan dejado de estar actualizados.
Transferencias internacionales: No se prevé.

ADMINISTRACIÓN

Finalidad: Gestión administrativa y contable de los clientes.
Base jurídica: Art. 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Procedencia del dato: El propio interesado o su representante legal.
Categoría de datos: Datos identificativos, económicos y de contacto.
Destinatarios: Administraciones públicas tributarias.
Plazo de supresión: 6 años desde el último asiento realizado en los libros.
Transferencias internacionales: No se prevé.

TAPETE & BARAJA

Finalidad: Inscripción y gestión de asistentes a diferentes Mus txapelketa.
Base jurídica: Art. 6.1 a) consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos; Art. 6.1 f) interés legítimo del responsable en relación a la publicidad y promoción comercial.
Procedencia del dato: El propio interesado.
Categoría de datos: Datos identificativos, de contacto e imágenes.
Destinatarios: No previstos.
Plazo de supresión: 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.
Transferencias internacionales: No se prevé.

LURBIRA

Finalidad: Obtener imágenes y vídeos de las personas participantes en las ginkanas organizadas.
Base jurídica: Art. 6.1 a) consentimiento del interesado para uno o varios fines específicos.
Procedencia del dato: El propio interesado.
Categoría de datos: Imágenes y vídeos.
Destinatarios: No previstos.
Plazo de supresión: 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.
Transferencias internacionales: No se prevé.

ACTIVIDAD CON ENCARGADO DE TRATAMIENTO

Finalidad: Gestión de la relación contractual con clientes: facturación, administración, contabilidad y fiscal, y prestación de los servicios contratados.
Base jurídica: Art. 6.1 b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Procedencia del dato: El propio interesado.
Categoría de datos: Datos identificativos, económicos y de contacto.
Destinatarios: No previstos.
Plazo de supresión: 5 años desde la fecha en que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.
Transferencias internacionales: No se prevé.

TXIKITXOKO

Finalidad: Gestión administrativa, laboral y de recursos humanos. Incluye la formalización del contrato, gestión de nóminas, alta en la Seguridad Social y cumplimiento de obligaciones fiscales.
Base jurídica: Art. 6.1 b) ejecución de contrato / medidas precontractuales; Art. 6.1 c) cumplimiento de obligación legal aplicable al responsable (obligaciones laborales, de Seguridad Social y fiscales).
Procedencia del dato: El propio interesado.
Categoría de datos: Datos identificativos (nombre, DNI/NIE, dirección, teléfono, email, cuenta bancaria). Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual.
Destinatarios: Asesoría laboral/gestoría, Seguridad Social, AEAT, Zumarragako Udala.
Plazo de supresión: Datos generales: durante la vigencia de la relación laboral y plazos legales de prescripción (4-5 años). Certificado de delitos: verificación inicial y destrucción inmediata, conservando solo registro de auditoría.
Transferencias internacionales: No se prevé.

NORTH VIBES

Finalidad: Recoger la información de clientes interesados para contactar con ellos a través de formulario web.
Base jurídica: Art. 6.1 a) consentimiento del usuario al rellenar el formulario web.
Procedencia del dato: El propio interesado (a través del formulario web de North Vibes).
Categoría de datos: Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.
Destinatarios: No previstos. Los datos son gestionados internamente por North Vibes.
Plazo de supresión: Hasta que el interesado retire su consentimiento o solicite la supresión. Si no se materializa la relación comercial, máximo 1 año desde su recogida.
Transferencias internacionales: No se realizan transferencias internacionales de datos.

En caso de requerir mayor detalle sobre el Registro de Actividades de Tratamiento, puede dirigirse a DOKA a través de los canales identificados anteriormente.

3. ¿Por cuánto tiempo conservamos sus datos?

DOKA conservará los datos mientras dure la relación con la organización y, con posterioridad, conforme a los plazos indicados en el Registro de Actividades de Tratamiento y a lo dispuesto en la normativa de archivo y documentación aplicable. Si el interesado solicita el ejercicio de algún derecho, se procederá a la supresión de sus datos en función del derecho solicitado.

4. ¿Quién tiene acceso a sus datos?

DOKA podrá realizar comunicaciones de datos personales a las Administraciones Públicas cuando así lo exija la legislación vigente. Los destinatarios concretos de cada actividad se detallan en las fichas del apartado anterior.

5. Derechos de los afectados

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento.
Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto.
Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible.
Derecho a solicitar la limitación del tratamiento cuando la exactitud, legalidad o necesidad del mismo resulte dudosa.
Derecho de oposición al tratamiento cuando la base legal sea el interés legítimo del responsable.
Derecho a la portabilidad de sus datos cuando la base legal sea el consentimiento.

Estos derechos podrán ejercitarse gratuitamente mediante solicitud escrita dirigida a: dokateamcompany@gmail.com.

El interesado también tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a su retirada. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente.

6. Baja en el servicio de comunicaciones comerciales

El interesado puede revocar en cualquier momento el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales, bien haciendo clic en el enlace de cancelación incluido en cada comunicación, bien enviando un comunicado a dokateamcompany@gmail.com.

7. Medidas de seguridad

DOKA se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto y ha implantado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado. Entre dichas medidas se incluyen el acceso restringido mediante credenciales y el almacenamiento en servidores con cifrado.

8. Hipervínculos a sitios de terceros

La página web de DOKA puede incluir hipervínculos a sitios web no operados por DOKA. Por ello, DOKA no se hace responsable de los contenidos ni de las prácticas de privacidad de dichos sitios. Antes de facilitar sus datos en sitios ajenos a DOKA, verifique sus políticas de privacidad.

9. Modificación de la Política de Privacidad

DOKA podrá modificar esta Política de Privacidad conforme a la legislación aplicable en cada momento. Cualquier modificación será notificada debidamente al afectado y, cuando la normativa lo exija, se solicitará su consentimiento.

Última actualización: 08/05/2026

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