PRIBATUTASUN POLITIKA DOKA IKASLE JUNIOR ENPRESA ELKARTEA

IFZ: G75475392 | dokateamcompany@gmail.com | Azken eguneraketa: 08/05/2026

1. Tratamenduaren Arduradunaren Identifikazioa

Tratamenduaren arduraduna DOKA IKASLE JUNIOR ENPRESA ELKARTEA da, G75475392 IFZ-arekin eta Ibarrazelaia zelaigunea, 2, 20560 helbidearekin. Edozein kontsultarako, jar zaitez gurekin harremanetan: dokateamcompany@gmail.com.

2. Tratamenduaren helburua eta oinarri juridikoa

DOKAk Tratamendu Jardueren Erregistroa du, arduradun gisa egindako tratamendu guztiak zehaztuta. Jarraian, jarduera bakoitzaren xehetasunak:

BAZKIDEAK

• Helburua: Bazkideen kudeaketa.

• Oinarri juridikoa: 6.1 b) art. tratamendua beharrezkoa da interesdunak parte den kontratu bat betetzeko edo interesdunaren eskariz kontratua baino lehen neurriak hartzeko.

• Datuen jatorria: Interesduna bera.

• Datu kategoriak: Identifikazio eta kontaktu datuak.

• Hartzaileak: Elkarteen Erregistroa, Bankuak eta Aurrezki Kutxak.

• Ezabatze epea: 4 urte bazkide harremana amaitu ostean.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

KONTAKTU PERTSONAK

• Helburua: Kontaktuen datu-basearen kudeaketa (bezeroekin, hornitzaileekin, erakundeekin, administrazio publikoekin eta sozietateekin lotutako pertsonak).

• Oinarri juridikoa: 6.1 f) art. tratamendua beharrezkoa da tratamenduaren arduradunaren edo hirugarren baten interes legitimoak asetzeko.

• Datuen jatorria: Interesduna bera edo bere legezko ordezkaria.

• Datu kategoriak: Identifikazio eta kontaktu datuak.

• Hartzaileak: Ez dira aurreikusten.

• Ezabatze epea: Mugagabea, ezabatze eskubidea eskatu arte edo datuak eguneratuta egoteari utzi arte.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

ADMINISTRAZIOA

• Helburua: Bezeroen administrazio eta kontabilitate kudeaketa.

• Oinarri juridikoa: 6.1 b) art. tratamendua beharrezkoa da interesdunak parte den kontratu bat betetzeko edo interesdunaren eskariz kontratua baino lehen neurriak hartzeko.

• Datuen jatorria: Interesduna bera edo bere legezko ordezkaria.

• Datu kategoriak: Identifikazio, ekonomia eta kontaktu datuak.

• Hartzaileak: Zerga administrazio publikoak.

• Ezabatze epea: 6 urte liburuetan egindako azken asientutik.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

TAPETE & BARAJA

• Helburua: Mus txapelketetan parte-hartzaileen izena ematea eta kudeaketa.

• Oinarri juridikoa: 6.1 a) art. interesdunaren baimena helburu espezifiko baterako edo gehiagorako; 6.1 f) art. arduradunaren interes legitimoa publizitate eta sustapen komertzioarekin lotuta.

• Datuen jatorria: Interesduna bera.

• Datu kategoriak: Identifikazio, kontaktu datuak eta irudiak.

• Hartzaileak: Ez dira aurreikusten.

• Ezabatze epea: 5 urte betebeharraren betetzea eskatu ahal den datatik.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

LURBIRA

• Helburua: Antolatutako ginkana parte-hartzaileen irudiak eta bideoak lortzea.

• Oinarri juridikoa: 6.1 a) art. interesdunaren baimena helburu espezifiko baterako edo gehiagorako.

• Datuen jatorria: Interesduna bera.

• Datu kategoriak: Irudiak eta bideoak.

• Hartzaileak: Ez dira aurreikusten.

• Ezabatze epea: 5 urte betebeharraren betetzea eskatu ahal den datatik.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

TRATAMENDU ENKARGATUAREKIN JARDUERA

• Helburua: Bezeroekin kontratu harremanaren kudeaketa: fakturaketa, administrazioa, kontabilitatea eta fiskala, eta kontratatutako zerbitzuen prestakuntza.

• Oinarri juridikoa: 6.1 b) art. tratamendua beharrezkoa da interesdunak parte den kontratu bat betetzeko edo interesdunaren eskariz kontratua baino lehen neurriak hartzeko.

• Datuen jatorria: Interesduna bera.

• Datu kategoriak: Identifikazio, ekonomia eta kontaktu datuak.

• Hartzaileak: Ez dira aurreikusten.

• Ezabatze epea: 5 urte betebeharraren betetzea eskatu ahal den datatik.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

TXIKITXOKO

• Helburua: Administrazio, lan eta giza baliabideen kudeaketa. Kontratua formalizatzea, nominak kudeatzea, Gizarte Segurantzan alta ematea eta zerga betebeharrak betetzea barne hartzen ditu.

• Oinarri juridikoa: 6.1 b) art. kontratuaren betetzea / kontratu aurreko neurriak; 6.1 c) art. arduradunari aplikagarri zaion lege betebeharraren betetzea (lan, Gizarte Segurantza eta zerga betebeharrak).

• Datuen jatorria: Interesduna bera.

• Datu kategoriak: Identifikazio datuak (izena, NAN/AIZ, helbidea, telefonoa, emaila, kontu bankarioa). Izaera Sexualeko Delituen Ziurtagiria.

• Hartzaileak: Lan aholkularitza/gestoría, Gizarte Segurantza, AEAT, Zumarragako Udala.

• Ezabatze epea: Datu orokorrak: lan harreman iraupena eta preskripzio epe legalak (4-5 urte). Delituen ziurtagiria: hasierako egiaztapena eta berehalako suntsitzea, ikuskaritza erregistroa soilik gordeta.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da aurreikusten.

NORTH VIBES

• Helburua: Web inprimakiaren bidez haiekin harremanetan jartzeko interesa duten bezeroen informazioa biltzea.

• Oinarri juridikoa: 6.1 a) art. erabiltzaileak web inprimakia betetzerakoan emandako baimena.

• Datuen jatorria: Interesduna bera (North Vibes-en web inprimakiaren bidez).

• Datu kategoriak: Identifikazio datuak: izena, abizenak, helbide elektronikoa eta telefonoa.

• Hartzaileak: Ez dira aurreikusten. Datuak North Vibes-ek barne kudeatzen ditu.

• Ezabatze epea: Interesdunak baimena erretiratu edo ezabatzea eskatu arte. Merkataritza harremana gauzatzen ez bada, gehienez 1 urte bildutako datatik.

• Nazioarteko transferentziak: Ez da nazioarteko datu transferentziarik egiten.

Tratamendu Jardueren Erregistroari buruzko xehetasun gehiago behar izanez gero, jar zaitez DOKArekin harremanetan goian identifikatutako bideen bidez.

3. Zenbat denboran gordetzen ditugu zure datuak?

DOKAk datuak gordeko ditu erakundearekin harremana irauten duen bitartean eta, ondoren, Tratamendu Jardueren Erregistroan adierazitako epeen eta aplikagarri den artxibo eta dokumentazio araudiaren arabera. Interesdunak eskubideren bat gauzatzea eskatzen badu, eskaturiko eskubidearen arabera bere datuak ezabatuko dira.

4. Nork du sarbidea zure datuetara?

DOKAk datu pertsonalak Administrazio Publikoei jakinaraz diezazkioke indarrean dagoen legeak hala eskatzen duenean. Jarduera bakoitzaren hartzaile zehatzak aurreko ataletan daude zehaztuta.

5. Interesdunen eskubideak

Jakinarazten dizugu honako eskubideak gauzatu ditzakezula:

• Sarbide eskubidea zure datu pertsonaletara, zein datu prozesatzen ari diren jakiteko.

• Zuzenketarako eskubidea edozein datu pertsonal okerri dagokionez.

• Ezabatze eskubidea zure datu pertsonalei dagokienez, hori posible denean.

• Tratamendua mugatzeko eskubidea eskatzeko, tratamenduaren zehaztasuna, legezkotasuna edo beharra zalantzazkoa denean.

• Aurka egiteko eskubidea tratamenduari, oinarri juridikoa arduradunaren interes legitimoa denean.

• Datuen eramangarritasun eskubidea oinarri juridikoa baimena denean.

Eskubide hauek dohainik gauzatu daitezke idatzizko eskaera baten bidez hona zuzenduta: dokateamcompany@gmail.com.

Interesdunak ere baimen emandakoa edozein unetan erretiratzeko eskubidea du, horrek erretiratu aurreko tratamenduaren legezkotasunari eragin gabe. Era berean, eskumena duen Kontrol Agintaritzaren aurrean erreklamazio bat aurkezteko eskubidea du.

6. Komunikazio komertzialen zerbitzu-bajan

Interesdunak edozein unetan erretira dezake komunikazio komertzialak bidaltzeko emandako baimena, bai komunikazio bakoitzean sartutako bertan behera uzteko esteka sakatu, bai dokateamcompany@gmail.com helbidera jakinarazpen bat bidaliz.

7. Segurtasun neurriak

DOKA bere sekretu betebeharraren betetzearekin konprometitzen da eta datu pertsonalen segurtasuna bermatzeko eta haien aldaketa, galera, tratamendua edo baimenik gabeko sarbidea saihesteko beharrezko segurtasun neurri tekniko eta antolakuntza-neurriak ezarri ditu. Neurri horien artean sartzen dira kredentzialak bidezko sarbide mugatua eta enkriptatutako zerbitzarietan gordetzea.

8. Hirugarrenen webguneetarako hipervínkuloak

DOKAren webguneak DOKAk kudeatzen ez dituen webguneetarako estekak izan ditzake. Hori dela eta, DOKA ez da webgune horien edukiez edo pribatutasun praktikazez arduratzen. DOKAtik kanpoko webguneetan zure datuak eman aurretik, berrikusi haien pribatutasun politikak.

9. Pribatutasun Politikaren aldaketa

DOKAk Pribatutasun Politika hau aldatu dezake edozein unetan aplikagarri den legediaren arabera. Edozein aldaketa behar bezala jakinaraziko zaio interesdunari eta, araudiak hala eskatzen duenean, baimena eskatuko da.

Azken eguneraketa: 08/05/2026